Criando uma apresentação
Para iniciar uma apresentação
Uma apresentação é constituída de um ou mais
"slides". - Executar (Abrir) o Impress
Normalmente deve-se abrir o Assistente de Apresentações, que
permite escolher entre:
A - Apresentação vazia
B - A partir de
modelo
C - Abrir uma
apresentação existente
A - Apresentação vazia
Fase 1: Uma apresentação vazia não tem nada escolhido
previamente (Ex. Não tem fundo). Em "Tipo", clicar em
"Apresentação vazia" e o retângulo em branco será apresentado.
O campo "Visualizar" sob o retângulo deve estar
selecionado.
O botão "Próximo", na parte inferior da janela
permite escolher algumas configurações, antes de criar uma apresentação com a
opção "em branco". O botão "Criar" não permite fazer tais
escolhas. Clicar em "Próximo".
Fase 2. Aqui se escolhe um estilo de página para a
apresentação. Para visualizar o estilo escolhido marcar a opção Visualizar.
O campo "Planos de fundo para apresentações"
permite escolher fundos:
- Tela (tela do monitor de um computador)
- Transparência (impressão em papel de acetato -
transparência)
- Slide fotográfico (diapositivo)
- Papel (impressão em papel comum)
Selecionar uma das opções e clicar em "Próximo".
O campo "Selecione uma mídia de saída" permite
escolher como será visualizada a apresentação;
- Tela (tela do monitor de um computador)
- Transparência (impressão em papel de acetato -
transparência)
- Slide fotográfico (diapositivo)
- Papel (impressão em papel comum)
Selecionar uma das
opções e clicar em "Próximo". (O campo "Visualizar" sob o
retângulo deve estar selecionado).
Efeitos de transição
No campo "Selecione transição de slide",
inicialmente com a seleção "Sem Efeito" pode-se escolher um dos
efeitos de transição, ou seja, efeitos que ocorrem entre a exibição de um slide
e do seguinte.
Efeitos: Abrir o menu, clicando na seta e clicar no efeito
desejado para inserí-lo. Há muitos efeitos disponíveis.
Se a opção Visualizar (embaixo, à direita) estiver marcada
já se poderá ver como é cada um dos tipos, no lado direito da tela, clicando-se
em qualquer um deles do lado esquerdo.
Velocidade: Permite escolher entre 3 velocidades de
transição entre os slides: Lento, Médio e Rápido.
No campo "Selecione o tipo de apresentação" pode-se
determinar se a apresentação será Padrão, ou seja, manual, controlada pelo
usuário, ou se será automática, avançando sem ser necessário clicar.
Se for marcada a opção "Padrão" o tempo de
apresentação é de 10 segundos, já definido pelo Impress.
Selecionando a opção "Automático", o tempo de
apresentação pode ser especificado, pois os campos ficarão habilitados.
Então, será possível especificar nos campos:
- Duração da página: o intervalo de tempo que deverá passar
até que a próxima página seja mostrada
- Duração da pausa: o intervalo de tempo que deverá passar
quando a apresentação terminar para que seja reiniciada.
Finalmente, clicar em "Criar". Imediatamente surge
a janela de edição que permite escolher entre vários "lay outs" (na
tela, à direita).
Campo Tarefas
Nesse campo, em "Layouts", pode-se escolher os
formatos de slides. Cada um deles oferece um "layout" diferente. Por
exemplo - existe um "layout" que tem espaços reservados para o
título, para texto e para um gráfico, há outro com espaços reservados para o
título epara um clip-art e assim por diante.
Se já tiver decidido como serão os slides, escolher o modelo
correspondente e esse será o seu slide mestre.
Se ainda não tiver decidido, escolher o tipo de layout
"em branco".
É importante notar que os espaços reservados para título,
figuras e texto obedecem à formatação do slide mestre da apresentação. Mas,
pode-se mover, redimensionar ou reformatar os espaços reservados para que se
tornem diferentes do slide mestre.
Como escolher um Layout
Dar um clique sobre o "layout" escolhido.
Imediatamente o layout é aplicado ao primeiro slide.
Nesse primeiro slide, podem ser digitados os dados
essenciais para a abertura da apresentação - por exemplo, o título do trabalho,
nome do autor, a data, e o cabeçalho (Exemplo: UFPA - Departamento... -
Curso...).
Inserção de um novo slide
Para colocar outros slides na mesma apresentação é
necessário adicioná-los, à medida que haja necessidade.
Para inserir um novo slide,
- clicar no menu "Inserir" - "Slide"
Imediatamente aparece um novo slide, também visível à
esquerda.
Duplicação de um slide
Quando se deseja repetir as mesmas configurações já
escolhidas em um slide, ao invés de inserir outro e repetir tudo o que já foi
feito pode-se duplicá-lo e modificar o que for necessário.
Como duplicar um slide:
- clicar no menu "Inserir" - "Duplicar Slide"
Imediatamente aparece o mesmo slide, também visível à
esquerda.
B - A partir de modelo
a. Clicar em "A partir do modelo" e um estilo de
apresentação. Para visualizar o estilo escolhido marque a opção Visualizar.
Clicar em "Próximo".
b. Deve-se selecionar a mídia da apresentação. Clicar em
"Próximo".
c. Na etapa 3 será necessário escolher o modo de transição
dos slides e o tipo de apresentação (ver acima).
d. Na etapa 4 pode-se informar alguns dados sobre a
apresentação. Não é obrigatório o preenchimento desses campos, porém eles serão
úteis para facilitar a construção da apresentação. Clicar em
"Próximo".
e. Em 5 são mostrados exemplos de slides contendo tópicos
que poderão ser discutidos na apresentação. Os itens que estiverem com uma
marca verde serão inseridos na apresentação. Caso não queira algum dos itens
basta desmarcá-lo.
f. Selecionando a opção "Criar resumo" será criado
um slide denominado resumo onde se pode inserir os tópicos principais da
apresentação.
g. Finalmente, clicar em "Criar". Imediatamente
surge a janela de edição (ver acima).
C - Abrir uma apresentação existente
a. Selecionar a terceira opção "Abrir uma apresentação
existente".
b. Serão mostradas as apresentações abertas mais
recentemente. Se a apresentação desejada não estiver entre as opções clicar
duplo sobre "Abrir" e localizar a apresentação desejada na janela que
se abre.
c. Após selecionar a apresentação correta clicar no botão
"Criar".
d. A apresentação será aberta.
Desativando a abertura automática do assistente de
apresentações
Quando se abre o Impress, abre-se o assistente de
apresentações automaticamente.
Pode-se desativar essa opção em:
Ferramentas - Opções - ... Impress - Geral
E desmarcar o campo "Iniciar com o assistente"
("Start with Wizard check box").
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